“Prefeco Melchor Ocampo”
RESGUARDO DE INFORMACION, UTILIZANDO EL SOFTWARE DE APLICACIÓN
Manual herramientas de Word
Presentan:
· Cortes Serrano Luz Estefany 9
· Martínez Candia Ignacio 23
· Vanegas Vera Jasiel Roberto 50
Ciencias sociales y humanidades
2-05
Lic. Santiago Gachuz Miranda
Introducción
A continuación en esta presentación se mostrara un manual acerca de las herramientas de Word, demostrando lo que aprendimos sobre Word y sus extensas funciones de este, enseñaremos en las siguientes paginas los conocimientos que se obtuvieron durante el semestre como fueron los métodos abreviados, agregar y copiar pantallas, algunas de las practicas que se elaboraron en clase, agregar gráficos, cambiar a formato pdf, entre otros con la misma importancia. También daremos una breve explicación de lo que es Word, para que sirve y hablar acerca de sus herramientas, su función, como se usan y para qué. Así mismo nosotros con este trabajo nutrimos más lo que aprendimos y ponemos en práctica para no olvidarlo, porque es muy importante para nuestra vida cotidiana.
Índice:
Portada……………………………………………….…1
Introducción……………………………………………..2
Herramientas de office Word………………………….3
Tabla de abreviaciones…………………………….….12
Practicas…………………………………………………14
Gráficos………………………………………………….20
Conclusión………………………………………………21
Microsoft Word
Este programa es de mucha importancia y uso ya que en el se pueden hacer infinidad de documentos como son: credenciales, diplomas, solicitudes, permisos, fichas, facturas, tarjetas de presentación, croquis, volantes, constancias entre otros que también destacan.
Botón de office: En esta opción podemos encontrar en el formato que queramos guardar el documento y también para crear uno nuevo para imprimir o solo cera y guardar y todo lo que puede hacer el documento.
Barra de herramientas: esta es la barra que aparece en la parte superior del programa, en ella podemos seleccionar la aplicación que queremos utilizar para nuestro trabajo, esta dividida en : inicio, insertar, diseño de página, referencias, correspondencia, revisar y vista.
1. Inicio: En esta sección se encuentran las opciones de tipo de letra, color, tamaño, mayúscula o minúscula, y agregar subíndice, superíndice, el color deseado para la hoja, copiar, pegar, copiar todo el formato, el modo de ajustar el texto ya sea a la derecha, izquierda , centrado o justificado, elegir las viñetas que desees, aumentar sangría o disminuirla. También puedes configurar en interlineado ya sea agregar o quitar espacio, o el que te agrade más. Tiene la aplicación de buscar o reemplazar una palabra por otra.
Estas son las aplicaciones de inicio y una pequeña descripción:
v Pegar :
Pega la información que cortaste o copiaste de un documento.
v Tamaño y tipo de letra: modifican el tipo de letra que deseas y sea de mayor agrado para ti como: Kristen, Arial, Algerial, Lucida, entre otras.
v Color de letra: sirve para elegir el color que más te agrade como: rojo, azul, verde, morado, etc.
v Mayúsculas: cambia la letra a mayúsculas.
v Negrita: remarca tu letra y hace que sea negrita para resaltar algunas palabras del texto.
v Cursiva: sirve para poner la letra en cursiva.
v Subrayar: subraya las palabras.
v Centrado: centra el texto.
v Justificado: se encarga de corregir y justificar el texto.
v Sangría: agrega la sangría a tus palabras.
v Tachado: traza una línea en medio del texto seleccionado
v Subíndice: crea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto.
v Superíndice: crea letras minúsculas encima de los textos
v Color de resaltado del texto: cambia el aspecto como si estuviera marcado como marcador.
v Color de fuente: cambia el color del texto
v Alinear a la derecha: alinea el texto a la derecha.
v Interlineado: cambia el espacio entre líneas de texto.
v Sombreado: colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.
v Borde inferior: agrega el borde inferior de la página.
v Normal: pone el texto se pone en normal.
v Sin espacio: crea tu texto sin espacio.
v Cambiar estilos: cambia el conjunto de estilos, colores y formas.
v Buscar: busca el texto del documento.
v Reemplazar: reemplaza el texto del documento.
v Seleccionar: selecciona texto u objetos en el documento.
v Copiar formato: copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.
v Fuente: cambia la fuente.
v Tamaño de fuente: cambia el tamaño de la fuente.
v Agrandar fuente: aumenta el tamaño de la fuente.
v Encoger fuente: disminuye el tamaño de letra.
v Borrar formato: borra todo el formato.
v Viñetas: inicia una lista de viñetas.
v Numeración: inicia una lista numerada
v Lista multinivel: inicia una lista de varios niveles.
v Disminuir sangría: reduce el nivel de sangría.
v Aumentar sangría: aumenta el nivel de sangría.
v Ordenar: alfabetiza el texto seleccionado.
v Portada: insertar una portada con formato.
v Página en blanco: inserta una página en blanco.
v Salto de página: inicia la página siguiente.
v Tabla: inserta o dibuja una tabla.
v Imagen: inserta una imagen de un archivo
v Imágenes prediseñadas: inserta imágenes prediseñadas ya sean dibujos en el documento.
v Formas: inserta formas previamente diseñadas
v SmartArt: inserta un gráfico para comunicar información visualmente.
v Gráfico: inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos.
v Hipervínculo: crea un vínculo una página web
v Marcador: crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico.
v Referencia cruzada: hace referencia a elementos como encabezados.
v Encabezado: edita todo el encabezado de tu texto.
v Pie de página: edita el pie de página del texto.
v Número de página: inserta el número de página del documento.
v Cuadro de texto: inserta cuadros de textos con formato previo.
v Elementos rápidos: inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar.
v WordArt: inserta texto decorativo en el texto.
v Letra capital: crea una letra capital al principio de un párrafo.
v Línea de forma: inserta una línea de firma.
v Fecha y hora: inserta fecha y hora actualizada.
v Insertar objeto: inserta un objeto insertado en el documento.
v Ecuación: inserta ecuaciones matemáticas.
1. Insertar: Tenemos muchas aplicaciones de suma importancia aquí: insertar portada con formato completo, insertar página en blanco, tabla , imagen que sea una de tu equipo, o imágenes prediseñadas que son las que te muestra o diseña el programa, formas que son las diferentes que puedes usar para tus trabajos, los gráficos que cuando los insertas automáticamente abre office Excel, hipervínculos que son los que al dar clic en la palabra abre automáticamente la información, encabezado o pie de página y numero de página, cuadro de texto, Word art que sirve para cuando quieres resaltar algún título o información, también puedes incluir fecha y hora o algún símbolo que desees.
2. Diseño de página: Aquí puedes elegir la orientación de tu hoja ya sea horizontal o vertical, cambiar el tamaño, puede ser carta, tabloide, oficio, ejecutivo entre otras, saltos, números de líneas, que márgenes requieras, una marca de agua, que es una imagen que se inserta pero más suave el color, un color a la página y bordes que es como un margen. Tienes la opción de insertar sangrías ya sea del lado derecho o izquierdo y que espaciado quieres antes o después del texto. Y al colocar una imagen como ajustarla en el texto y en que posición.
3. Referencias: Tabla de contenido: agrega una tabla de contenido al documento.
Agregar el texto: agrega el párrafo actual como una tabla de contenido.
Actualizar tabla: actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencias al número de página.
Insertar nota al pie: agrega una nota al pie.
Insertar nota al final: agrega una nota al final del documento.
Siguiente nota al pie: hace clic para desplazar la nota al pie del documento.
Mostrar notas: se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y al final de la nota.
Insertar cita: cita un libro, un artículo de peridoto o alguna otra publicación peridica como una fuente de una parte de la información.
Administrar fuentes: muestra la cita de todas las fuentes citadas en el documento.
Estilo de biografía: permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento.
Actualizar índice. Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al pie de pagina correcto.
Marcar cita: agrega el texto seleccionado como una entrada en la tabla de autoridades.
1. Correspondencia: sobres: creas e imprimes sobres.
Etiquetas: eliges numeros de estilos y tipos de etiquetas de tu preferencia, imprimes y creas.
Iniciar combinación de correspondencia: crear una carta modelo que vaya a imprimir o mandar por correo electronico a varios destinatarios.
Seleccionar destinatarios: eliges los destinatarios de esa carta.
Editar lista de destinatarios: puedes eliminar , agregar o cambiar alguno de ellos.
2. Revisar: ortografia y gramatica: comprueba y corrige si estan bien escritas las palabras y su orden gramatical su metodo abreviado es F7.
Referencia: abre el panel de referencias y busca los materiales de referencia como diccionarios , enciclopedias y servicios de traduccion.
Sinonimos:sugiere con significado parecido a las palabras que ha seleccionado.
Contar palabras:busca el numero de palabras, caracteres, lineas y parrafos del texto.
Traducir: traduce palabras o parrafos mediantes diccionarios.
Idioma: selecciona opciones de idioma.
Nuevo comentario: agregas un nuevo comentario sobre la selección.
Control de cambios: controla todos los cambios hechos en el documento, eliminaciones cambio de formato.
Restringir edicion: es una manera de proteger el documento , con una clave con la cual no podra ser modificado ni eliminado por otro usuario.
Comparar: compara varias ediciones o versiones de un documento.
5.Vista: Diseño de impresión: muestra el documento tal y como aparece en la página impresa.
Lectura de pantalla completa: muestra el documentó en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para la lectura.
Diseño web: muestra el documento como seria página web.
Esquema: muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema.
Borrador: muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente.
Regla: muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.
Líneas de la cuadricula: activa las líneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento.
Barra de mensajes: abra la barra de mensajes para completar cualquier acción necesaria del documento.
Mapa del documento: abre el mapa del documento que le permite desplazarse mediante una vista estructurada.
Vista en miniatura: abre el panel de miniaturas que puede utilizar.
practicas
Tablas de abreviaciones
Practica # 1
Tecla (S) | función |
Ctrl + p | Envía a imprimir el documento |
Ctrl+ a | Abrir documento existente |
Ctrl+ r | Cerrar el documento actual |
Ctrl+ u | Crear un nuevo documento |
Ctrl+s | Subrayar el texto seleccionado |
Ctrl + k | Cambia a cursiva el texto |
Ctrl + n | Abre nuevo documento |
Ctrl + d | Alinea el texto a la derecha |
Ctrl + w | Alinea el texto a la izquierda |
Ctrl + t | Alinea el texto en el centro |
Ctrl + j | Justifica el texto |
Ctrl + inicio | Te lleva al inicio del documento |
Ctrl + g | Guardar |
F12 | Guardar como….. |
Ctrl + v | Pega el texto que se copio |
Ctrl+k | Poner el texto en cursiva seleccionado |
Ctrl+n | Poner el texto en negritas |
Ctrl + shift + u | Convierte a mayúsculas el texto |
Ctrl+ shift + l | Activa la ventana viñetas |
Ctrl + z | Elimina la última acción efectuada |
Ctrl + y | Rehace la última acción efectuada |
Ctrl + shift + v | Aplica el formato copiado a un texto seleccionado |
Ctrl + shift + C | Copia el formato de un texto seleccionado , color, tipo de letra , etc. |
Ctrl + M | Activa el cuadro de dialogo para fuente, color, tamaño etc. |
Alt + f4 | Cierra la ventana actual |
Shift + f7 | Activa los sinónimos |
Ctrl + 1 | Interlineado 1 cm |
Ctrl + 2 | Interlineado 2 cm |
Ctrl + 5 | Interlineado 1.5 cm |
Ctrl + e | Selecciona todo el contenido del doc. |
ctrl + fin | Te lleva al final del texto |
LOS METODOS ABREVIADOS SIRVEN PARA PODER HACER UNA FUNCION EN UN SOLO PASO Y ASI PODER AHORRARTE ALGO DE TIEMPO EN CUALQUIER
QUE ESTES REALZANDO Y CON M
AYOR FACILIDAD DE
HACERLO.
O |
t |
R |
I |
M |
PRACTICA # 2
D |
R |
W |
F |
o |
s |
o |
C |
FRACCIONES
Elige la letra de la respuesta correcta. Para las preguntas 1 y 2, usa el sig. Dibujo
1.
A.- 1 parte B.- 3 partes
C.- 4 partes D.- 5 partes
2. ¿Cuántas partes están pintadas?
A. 2 partes B.- 3 partes
C.- 4 partes D.- 5 partes
Para las preguntas 3 y 4 utiliza el dibujo:
3.- ¿Cuantas partes forman el entero?
A.- 6 partes B.- 7 partes
4.- ¿Cuantas partes están pintadas?
A.- 5 partes B.- 6 partes
C.- 7 partes D.- 9 partes
Para la pregunta 5 y 6 encuentra la parte que esta pintada
A.- Un cuarto B.- 6 partes
A.- Cuatro octavo B.- Cinco octavos
C.- Seis octavos D.- Siete octavos
PRACTICA # 3
D |
ocumentos enviados por el rector de la universidad tecnologica de pereira, ing. Luis Enrique Arango Jimenez, a la acomunidad en general relacionados con estadisticas del sector de Educacion Superior y la propuesta de reforma a la ley 30, presentada para la discusion por el gobierno nacional.
El instituto de Hidrologia, meteorologia y estudios ambientales
IDEAM, otorgo al Laboratorio de Quimica Ambiental da la facultad de
Ciencias Ambientales, la acreditacion bajo la norma NTC-ISO/IEC 17025:2005
Area: Universidad Tecnologica de pereira
Publicado: Marzo 16 de 2011
PRACTICA # 4
Practica final
Realiza el siguiente formato incluyendo los iconos de:
| |
| W |
W
| |
Access Power Point
Realiza la siguiente práctica en Microsoft Word.
| REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS | | |||||||||||||||||||
| FECHA | N° FRA. | CLIENTE | BASE IMPOSIBLE | IVA REPE | RECARGO EQUIVALENCIA | TOTAL FRA. | ||||||||||||||
| | | | | Nombre | NIF | Tipo | cuota | Tipo | cuota | |||||||||||
| | | | | | | | | | | | | |||||||||
| | | | | | | | | | | | | |||||||||
| | | | | | | | | | | | | |||||||||
| | | | | | | | | | | | | |||||||||
| Fecha siguiente | Nombre | Cargo del IVA | Recargos | | ||||||||||||||||
| | | | | | | | | | | | | |||||||||
| | | | | | | | | | | | | |||||||||
| | | | | | | | | | | | | |||||||||
| | | | | | | | | | | | | |||||||||
Practica # 5
| Guárdalo con el nombre: VIÑETAS |
Para poner numeración o viñetas tenemos dos opciones, una utilizando el menú formato: numeración y viñetas y la otra, utilizando los iconos de la barra Formato.
Cuando utilicemos esquemas numerados pulsaremos los iconos de aumentar y disminuir sangría, para indicarle al ordenador que pasamos el párrafo mas adentro.
Primero puedes escribir los datos, luego lo sombreas y abres el menú formato: numeración y viñetas.
| Inserta un salto de sección continua para poner ahora dos columnas |
PROGRAMACION
1. HTML OFIMATICA
2.
| Recuerda que tienes que insertar un salto de sección continua para que no siga escribiendo en columnas |
JAVASCRIPT
3. Visual Basic Word
4.
| Fuente: Wingdings |
Delphi Excel
5. Borland C++ Access
6. Turbo pascal Power Point
7. Turbo C Perfect office
8. Cobol Word Perfect
I. Conexión de bases de datos al WWW
II. Programas
III. Diseño de página HTML dinámicas
1. Introducción a las hojas de cálculo Excel
a) Estructura y funciones de una hoja de calculo
b) Operaciones básicas sobre una hoja de calculo
c) Barras de herramientas
2. Diseño y edición de las hojas de calculo
a) Formato de las hojas de calculo
b) Visualización de las hojas de calculo
c) Funciones
d) Edición de celdas
e) Edición de filas y columnas
v Pueden haber viñetas diferentes como esta. Aunque también puedes modificar el tamaño en personalizar… símbolo y fuente.
þ Esta viñeta la encontraras en la fuente Wingdings
þ Ahora solo tienes que cambiar la viñeta por la otra. Añade cinco viñetas mas cogiéndolas de esta fuente o de otra. En cada una de ellas escribe de donde la has sacado.
conclucion
Este trabajo es realizado para recopilar la información vista en el semestre 4.
Fue hecho por los alumnos Estefany, Ignacio y Jasiel.
Esto fue un excelente trabajo con la idea de recordar lo visto en la materia.
Nos ayudó a resolver las dudas que quedaron de algunos temas que no entendimos en clase y así mismo a nutrir el conocimiento que ya teníamos acerca de dicho tema, pues esto nos sirvió mucho ya que son indispensables y lo necesitamos mucho para nuestra vida dia
